東洋機械金属株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様、お取引先関係者様、株主様、共同開発・共同研究等において協力関係にある企業・大学等の研究機関、当社役員・従業員等（以下、総称して「お客様等」といいます）の個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、以下の方針に従い、個人情報の適切な取扱いが行われるよう、取り組んでまいります。

1.個人情報の利用目的

　当社では、お客様等からご提供を受けた個人情報について、以下の目的で利用いたします。

1. 　　（１）当社製品の開発、製造および販売、保守・点検等アフターサービスのご提供
2. 　　（２）当社製品の部材の調達
3. 　　（３）製品開発のための共同研究
4. 　　（４）お客様等へのカタログ送付、セミナーへのご案内、メールマガジンの配信等
5. 　　（５）お客様等へのアンケート調査、マーケティング活動
6. 　　（６）株主様に係る法令に基づく権利の行使・義務の履行、株主名簿の管理
7. 　　（７）求職者（インターンシップ、説明会等へのご参加者を含みます）とのご連絡、その他採用業務の遂行
8. 　　（８）従業員の人事・労務に関する業務の遂行
9. 　　（９）その他、上記事業活動および利用目的に付帯・関連する業務の遂行

2.個人情報の取得、取扱い

　当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段により取得いた します。また、当社が定めた個人情報管理規則に従い、適切に取り扱います。

3.個人情報の安全管理措置

　当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止や個人データの適切な管理のため、以下の安全管理措置を講じております。

1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データの適正な取扱いを確保するため、個人情報管理規則等の個人情報管理に関する社内規則を策定し、正確性の確保、安全性の確保、委託先への措置等について定めています。
2. 組織的安全措置
   個人データの取扱いに関する取扱責任者を選任するとともに、法令や社内規則に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しているほか、情報セキュリティ委員会を設置し、情報セキュリティ重大事故等緊急事態に関する対応策、予防策の検討、注意喚起やセキュリティ強化施策の社内/グループ会社への展開を実施しています。
3. 人的安全措置
   個人情報の取扱いに関する留意事項について、定期的に役員・従業員への教育・指導等を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
4. 物理的安全措置
   個人データを取り扱う管理区域の指定や機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
5. 技術的安全措置
   アクセス制御を実施することにより、担当者および取り扱う個人データの範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたはコンピュータウイルスなどの不正なソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.個人情報の第三者提供

　当社は、法令が認める場合を除くほか、お客様等ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.保有個人データの開示請求等

　当社は、お客様等ご本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、以下の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

1. 　　（１）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 　　（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたすおそれがある場合
3. 　　（３）法令に違反することとなる場合

なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
また、当社は、お客様等ご本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正・追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときは、調査の上、法令に従い対応させていただきます。

6.当社の名称・住所・代表者の氏名

7.お問い合わせ

　当社の個人情報の取扱いに関するご質問等がある場合、または保有個人データの開示請求等をご希望される場合は以下の連絡先にお問い合わせください。ご本人であることを確認した上で対応させていただきます。

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2022年4月1日　改正